Pravidelná kontrola a údržba klimatizací, ventilace a vytápění musí být pravidelně a profesionálně vyškolenými techniky. To zahrnuje kontrolu filtračních systémů, odvětrávání, tepelných výměníků, chladicích jednotek, ventilátorů a dalších dílů. Pravidelná údržba zajistí, že tyto systémy budou fungovat správně a účinně, což sníží náklady na energii a riziko poruch a požáru.
Čištění kanálů ventilace a klimatizace musí být prováděna pravidelně, aby bylo odstraněno hromadící se znečištění, prach a mikroorganismy, které způsobují problémy s kvalitou vnitřního prostředí a ohrožují zdraví lidí.
Nastavení termostatů by mělo být tak, aby teplota v kancelářích co nejvíce odpovídala potřebám lidí v kancelářích a zároveň aby byla minimalizována spotřeba energie.
Kontrola výkonu zajistí, že fungují správně a efektivně. To zahrnuje kontrolu výkonu ventilátorů a klimatizace, kontrolu těsnosti, popř. zvýšení třídy těsnosti metodou Aeroseal, a to vše proto, aby bylo zajištěno, že systémy pracují maximálně účinně a minimalizovalo se riziko poruch.
Zaměstnanci by měli být proškoleni, jak používat systémy klimatizace, ventilace a vytápění a jakým způsobem mohou ovlivnit jejich fungování. Například mohou být vyškoleni, jak používat okna a dveře pro přirozenou ventilaci, což může snížit náklady na energii a zlepšit kvalitu vzduchu v kanceláři. Všechny výše uvedené kroky povedou k vytvoření zdravého a příjemného pracovního prostředí.