Ruční zapisování závad, zdlouhavá komunikace mezi zúčastněnými stranami a manuální sestavování výstupních zpráv již nemusejí být běžnou součástí každodenního provozu na stavbě.
Moderní digitální nástroje umožňují výrazné zefektivnění procesů – od systematické evidence nedostatků a sledování jejich odstraňování až po tvorbu přehledných a strukturovaných reportů.
Nasazení těchto řešení významně omezuje administrativní zátěž, snižuje chybovost plynoucí z ručního zpracování dat a přispívá k úspoře nákladů i lepší ochraně ekonomických marží. Současně umožňuje dřívější identifikaci potenciálních problémů a tím i jejich včasné řešení, což významně snižuje riziko vzniku sporů či soudních řízení.
Nejúčinnější digitální nástroje pro řízení stavebních projektů jsou navíc navrženy tak, aby byly snadno použitelné bez nutnosti rozsáhlého školení a fungovaly na běžně dostupných zařízeních – počítači, tabletu či mobilním telefonu. Klíčová je rovněž možnost bezproblémové integrace s existujícími systémy a nástroji využívanými v rámci organizace.
S výhledem na budoucí legislativní vývoj je důležité zmínit, že od 1. 1. 2026 se očekává zavedení povinné Digitální knihy budovy (Digital Building Logbook, DBL). Tento centrální elektronický nástroj bude sloužit k evidenci, správě a sdílení informací o budově v celém jejím životním cyklu – od fáze projektování, přes výstavbu a provoz, až po rekonstrukce či demolici.